随着企业信息化建设的不断发展和完善, 办公自动化的实现已经成为提升企业管理效率和服务质量的重要手段。本方案针对企业的实际需求, 提出了一个全面而高效的办公自动化系统的开发设计。
一、系统概述与目标：
无锡某软件公司致力于为企业提供专业的软件外包服务, 本次项目旨在打造一套涵盖日常事务处理和管理流程优化的全方位解决方案。通过该方案, 实现办公效率的最大化。
(一) 系统功能模块介绍：
1. 文档管理系统： 实现企业内部文件资料的有效管理和快速检索，提高工作效率。
2.工作流程管理: 实现从任务分配到完成的全流程监控, 提升团队协作效率。使用BPMN建模语言来设计和优化业务流程图。
3. 会议管理系统： 为企业提供预约会议室、设置议程以及记录讨论成果等功能，方便高效地组织各类线下或线上活动。
4.通讯平台: 实现即时消息交流, 文件共享及视频通话功能。
(二) 技术选型与实现：
-前端技术栈： 采用React.js框架进行页面开发，利用其组件化特性提高代码复用率。
- 后端架构选择: 使用Spring Boot+Mybatis构建企业级应用服务, 提供稳定可靠的数据支持。同时考虑使用Docker容器来部署和管理应用程序。
- 数据库：选用MySQL存储数据，并通过Redis缓存加速系统响应速度。
二、开发周期与人员配置：
-项目预估时间: 6个月，包括需求分析, 设计阶段(1.5月), 开发测试期（3月）和上线准备期(.75月)。
- 团队构成推荐： 项目经理1名、UI设计师2人、前端开发人员4人、后端工程师6人及数据库管理员1位。
三、技术难点与应对策略：
-BPMN流程引擎的集成: 选择Activiti作为工作流管理工具，通过配置方式快速搭建符合业务需求的工作流模型。 - 数据安全及隐私保护: 利用SSL协议进行加密传输, 使用AES算法对敏感信息实施本地端到云存储过程中的全方位防护。
四、后期维护与升级：
-定期更新: 根据市场反馈和技术发展持续优化产品功能。
- 技术支持服务: 提供7*14小时的技术支持热线，确保客户遇到问题时能够及时获得帮助。
